Update over Picknick in 't Park 2023

Picknick in ’t Park uitgesteld na overleg met 

gemeente en Natuur-en Recreatieschap IJsselmonde (NRIJ).

Na een maandenlange poging om Picknick in ’t Park in het recreatiegebied de Vredepolder als nieuwe locatie te laten plaatsvinden heeft de organisatie helaas moeten besluiten het festival voor dit jaar niet door te laten gaan.

Na het overleg van afgelopen donderdag bleek dat de gemeente en de organisatie Picknick in ‘t Park er met het NRIJ niet uitkwamen over 

de financiële en juridische voorwaarden die zij stelden. Dit ondanks het feit dat de opzet was om dit evenement als pilot te gebruiken om te bezien of dit een geschikte locatie zou zijn voor evenementen binnen Barendrecht.

Picknick in ’t Park werd in 2016 voor het eerst gehouden in park Buitenoord en groeide uit tot een begrip in Barendrecht vanwege de gemoedelijke sfeer en laagdrempelige toegang zodat het voor het hele gezin aantrekkelijk is.

Om diverse redenen zoals geluidsoverlast, kwetsbaarheid park en logistieke kosten moest de organisatie op zoek naar een andere locatie en die zijn er helaas niet binnen de gemeente.

Vanaf 2018 is de organisatie al bezig zich hard te maken voor de Vredepolder waarvan NRIJ de eigenaar is en de beslissing bij de boswachters ligt. Nadat vorig jaar de gemeente zich hier hard voor heeft gemaakt, omdat zij ook graag het evenement

behouden zien voor Barendrecht, is er met NRIJ afgesproken dat een pilot plaats kon vinden.

Hierop heeft de organisatie samen met de gemeente een ecologisch onderzoek laten uitvoeren met een een positief advies als resultaat.

Na de vergunningsaanvraag te hebben ingediend bij het NRIJ ontvingen wij de gebruikers-/ en financiële voorwaarden waar de organisatie zich niet in kan vinden en tijdens het overleg kon men hierin helaas niet tot elkaar komen.

In het overleg met de veiligheidsregio bleek dat vanuit het oogpunt van veiligheid er nog veel aanpassingen moesten gebeuren, waarin ook de medewerking van het NRIJ gewenst is en welke aanzienlijke kosten met zich meebrengen.

Verhoging van de kosten is voor de organisatie niet acceptabel daar de begroting door hoge prijzen van materiaal en personeel, in verband met het grotere terrein, het risico voor de organisatie te groot maakt. De vorige editie is al afgesloten met een behoorlijk verlies.

Ondanks dat wij een private organisatie zijn en de gemeente alle medewerking tot nu toe heeft verleend betreuren wij en ook de gemeente dat het evenement dit jaar niet doorgaat. 

.

De organisatie neemt nu de tijd om samen met de gemeente naar een oplossing te zoeken voor de Vredepolder en het vinden van sponsoren voor volgend jaar.